Rapat Monitoring dan Evaluasi Bulan Juli 2019 dilaksanakan pada hari Senin, 5 Agustus 2019 di ruang sidang Cakra Pengadilan Negeri Tebing Tinggi Kelas I B tepat pukul 09.00-10.30 WIB. Rapat dipimpin oleh Mohammad Yusafrihardi Girsang, S.H., M.H. selaku Ketua Pengadilan Negeri Tebing Tinggi Kelas I B, didampingi oleh Sangkot Lumban Tobing, S.H, M.H. Hakim Pengadilan Negeri Tebing Tinggi Kelas I B, Jasmin Ginting, S.H, M.H. Panitera Pengadilan Negeri Tebing Tinggi Kelas I B, serta dihadiri oleh Para Hakim, Pejabat Struktural dan Fungsional, Calon Hakim, Staf dan Tenaga Honorer Pengadilan Negeri Tebing Tinggi Kelas I B.

Agenda rapat bulanan tersebut membahas sebagai berikut :

1. Penyampaian hasil pembinaan Ketua Mahkamah Agung dan rapat kordinasi Ketua Pengadilan Negeri se Sumatera Utara.

2. Teknis penyelesaian perkara dan penanganan perkara upaya hukum

3. Persiapan audit tim akreditasi dan tim zona integritas

4. Pembahasan hasil temuan rapat kerja bulan lalu

Hal-hal yang disampaikan oleh Ketua Pengadilan Negeri Tebing Tinggi adalah :

1. Disiplin kerja harus ditingkatkan. Apabila keluar kantor harus membuat surat izin keluar kantor.

2. Sesuai memorandum Ketua Pengadilan Tinggi Medan bahwa honorer non DIPA tidak bisa melakukan tugas pengadilan.

3. Penggunaan meja kerja Hakim dan Panitera Pengganti harus di atas (sesuai ruangan masing-masing).

4. Masalah banjir diurus oleh Sekretaris, agar sarana kantor segera diperbaiki supaya berkas dan keamanan kantor terjaga.

5. Bagi para hakim agar meningkatkan kualitas putusan.

Hal-hal yang disampaikan oleh Panitera :

1. Untuk panitera muda pidana dan perdata agar selalu update data SIPP.

2. Batas penyetoran PNBP adalah pukul 14.00 WIB. Sebelum diputus harus dilaporkan agar PNBP dapat disetor tepat waktu pada akhir bulan.

3. Minutasi perkara harus segera diselesaikan.

Hal-hal yang disampaikan oleh Hakim adalah :

1. Agar masing-masing ketua tim/area zona ZI melihat tupoksi dan menginput eviden dari kegiatan terbaru yang dilakukan oleh Pengadilan Negeri Tebing Tinggi ke dalam ordner masing-masing area.

2. Agar ketua tim menambah data survey responden indeks persepsi korupsi (IPK) dan indeks kepuasan masyarakat (IKM).

3. Agar segera menyerahkan berkas yang diminutasi ke bagian arsip.

4. Menyambut HUT Kemerdekaan RI ke-74, Pengadilan Negeri Tebing Tinggi mengadakan kegiatan bersama dengan Pengadilan Agama Tebing Tinggi.

5. Kegiatan penyerahan hadiah untuk perlombaan anak-anak diberikan tanggal 17 Agustus 2019.

Rapat tersebut berjalan dengan baik dan lancar

Tebing Tinggi, Jum’at tanggal 21 Juni 2019, pukul 09.00 WIB bertempat di ruang sidang Cakra Pengadilan Negeri Tebing Tinggi, 2 (dua) orang peserta latsar CPNS Pengadilan Negeri Tebing Tinggi Golongan III Angkatan XCVI yaitu Fransiska Nirmala Bangun, SE dan Gita Tri Dhania, SH melaksanakan sosialisasi aktualisasi nilai-nilai dasar PNS, peran dan kedudukan PNS pada penerapan e-Court di Pengadilan Negeri Tebing Tinggi yang dihadiri oleh Ketua Pengadilan Negeri Tebing Tinggi, Hakim, Pejabat Fungsional, Pejabat Struktural, Staf, Calon Hakim dan Tenaga Honorer di Pengadilan Negeri Tebing Tinggi. Aktualisasi tersebut dilaksanakan sebagai bagian dari rangkaian kegiatan Latsar CPNS yang telah dimulai sejak 7 Mei 2019 sampai 28 Mei 2019 di Puslatbang KHAN Aceh. Selama 21 hari ke-dua peserta latsar tersebut ditempa bersama peserta lainnya oleh para pelatih di Puslatbang KHAN Aceh, sebelum akhirnya berangkat untuk melaksanakan tugas di satuan kerja.

Adapun tujuan diadakan sosialisasi ini adalah untuk mendapatkan dukungan dari seluruh stakeholders internal pada Pengadilan Negeri Tebing Tinggi demi kelancaran serta ketepatan pelaksanaan aktualisasi diklat latsar tersebut.

Adapun rangkaian kegiatan sosialiasi tersebut adalah :

1.Pembukaan oleh pembawa acara Fadilla Kurnia Putri, S.H.

2.Kata sambutan dari Ketua Pengadilan Negeri Tebing Tinggi Bapak Mohammad Yusafrihardi Girsang, S.H., M.H.

3.Sosialisasi/pemaparan dari peserta diklat latsar CPNS Pengadilan Negeri Tebing Tinggi yaitu Fransiska dan Gita.

4. Sesi tanya jawab.

Foto Dokumentasi Kegiatan :

Foto Pembukaan oleh Pembawa Acara

   Foto Kata Sambutan Sosialisasi Aktualisasi oleh KPN Tebing Tinggi

Sosialisasi aktualisasi ini dibuka oleh Ketua PN Tebing Tinggi, Bapak Mohammad Yusafrihardi Girsang, S.H., M.H. dalam sambutannya Ketua menyampaikan bahwa dengan adanya e-Court ini diharapkan mampu memberikan kemudahan dalam berperkara di Pengadilan. Dalam sambutannya Ketua Pengadilan Negeri Tebing Tinggi menyambut baik adanya rancangan-rancangan aktualisasi para CPNS tersebut, dan mengharapkan semoga rancangan aktualisasi tersebut nantinya dapat diimplementasikan di Pengadilan Negeri Tebing Tinggi.

Selanjutnya secara bergantian para CPNS tersebut menyampaikan rancangan aktualisasinya sebagai berikut:

1.Fransiska Nirmala Bangun, S.E., dengan rancangan aktualisasinya yang berjudul : Peningkatan Layanan e-Court Melalui Pembuatan Teras e-Court pada Pengadilan Negeri Tebing Tinggi. Kegiatan yang akan diaktualisasikan adalah : membuat standing banner e-Court, membuat video tutorial tentang e-Court, membuat kotak saran e-Court dan membuat teras e-Court.

2.Gita Tri Dhania, S.H., dengan rancangan aktualisasinya yang berjudul : Pemanfaatan Media Informasi sebagai Sarana Sosialisasi e-Court pada Pengadilan Negeri Tebing Tinggi. Kegiatan yang akan diaktualisasikan adalah : publikasi artikel e-court melalui website PN Tebing Tinggi, pembuatan stiker e-Court, revitalisasi mading dan unggah video melalui platform youtube

Berdasarkan kurikulum latsar, maka para peserta latsar diwajibkan untuk membuat laporan aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Aparatur Sipil Negara (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi) terhitung mulai tanggal 10 Juni s.d. 28 Juli 2019 di tempat tugas masing-masing. Selanjutnya pada tanggal 30 Juli sampai 2 Agustus 2019 peserta kembali berada di Puslatbang Aceh untuk melaksanakan seminar Laporan Aktualisasi.

Berikut profil singkat 2 (dua) orang peserta Latsar CPNS  tahun 2019:

FRANSISKA NIRMALA BANGUN, S.E. Medan, 22 Juni 1990 S1 Jurusan Manajemen Universitas Sumatera Utara

GITA TRI DHANIA, S.H. Pabatu, 10 Januari 1997 S1 Ilmu Hukum Universitas Sumatera Utara

Sosialisasi ini sebagai tindak lanjut dari telah aktifnya e-Court PN Tebing Tinggi. Aplikasi e-Court dapat diakses melalui situs ecourt.mahkamahagung.go.id.